Bunun için programın ana menüsünde "Settings" düğmesine basarak ayarlara ulaşıyoruz. 6. satırda "Email out logs" seçeneğine işaret koyup hemen yanındaki Options düğmesine basıyoruz. Yeni pencerede size kaç dakikada bir mesaj atılacağını belirleyin. Ardından e-mail address kutusuna da adresinizi girin. Altta ise size yollanmasını istediğiniz kayıtları seçin. Ekran görüntüleri ve tuş kayıtları eğer uzun aralıklarlar gönderilecekse çok birikebilir ve e-posta oldukça yüklü olabilir. Bu hem verimsiz olacaktır hem de böyle bir mesajın gönderilmesinin oluşturacağı İnternet trafiği iyi bir kullanıcının şüphelenmesine neden olabilir. En başta sadece faaliyet raporu alabilir, eğer şüphelenmenizi gerektiren bir durum varsa tuş kaydedicisini de yollatabilirsiniz.

E-posta göndermede sorun çıkarsa, nedeni doğru girilmemiş DNS sunucusu IP adresi olabilir. Bu durumda, bilgisayarın faydalandığı İnternet servis sağlayıcıyı arayıp bilgi alabilirsiniz.

Özellikle Kuzey Amerika'da bu yolla elde edilen sohbet kayıtları sonucu kocasından ayrılan birçok bayan, çalışanları işten çıkaran patron bulunuyor...

Settings penceresinde çok yararlı ayarlar bulunuyor. Programın her Windows açılışında kendini yüklemesini istemiyorsanız ise, buradaki seçeneklerden "Auto Start When Windows Boots" seçeneğindeki işareti kaldırın. Elinizle programı çalıştırmak istediğinizde, Başlat menüsünde Çalıştır seçeneğine gelin. Açılan penceredeki kutuya Sysctrl yazın ve Tamam deyin.

Alt bölümde, "Max. Activity Entries" ile, ne kadar faaliyet sonucu tekrar baştan kayıt tutulacağı, öncekilerin silineceği soruluyor. "Max. Keystroke Entries" ile de kaç ayrı saat ve anda, tuş vuruşu kaydeden ayrı dosyaların kaydedileceği, ne zaman baştan alacağı belirleniyor. Ekran görüntüsüyle ilgili ayarlar ise, 4. satırdaki Options düğmesi ile yapılıyor. Önce en fazla kaç ekran görüntüsü saklanacağını, sonra da ekran görüntülerinin kaç dakika ara ile alınacağını belirtiyorsunuz.

Programın detaylı ayarları, Settings penceresinden yapılıyor

Programa sadece Ctrl, Alt, Shift ve Y tuşlarına basarak ulaşabileceğinizi söylemiştik. Eğer izlemeyi düşündüğünüz kişi de bu yazıyı okuyorsa, ya da bu konuda bilgiliyse Y harfi yerine başka bir harf belirlemek isteyebilirsiniz. Bunun için yine Settings penceresinde "Change Show Key" düğmesine basın. Burada hangi tuşları kullanmak istediğinize karar verebilirsiniz. Gerç tuş bulunsa dahi size program şifre soracaktır ve şifreyi bilmeyen programa ulaşamaz ama yine de programın varlığının ortaya çıkmasını istemeyebilirsiniz.

Tabii bir süre sonra şifreyi de değiştirmek isteyebilirsiniz. Bu da aynı sayfadaki Change Password seçeneği ile yapılıyor.

Bunlardan biri, "izleniyorsunuz" ikazı diğeri de bu bilgisayarın nasıl kullanabileceğini içeren bir mesaj. İkisi de yine Settings bölümünden yapılıyor. Burada yer alan, uzun Acceptable Use Policy and Warning Settings düğmesine basın.

İlk bölüm, kullanıcıya izlendiği uyarısında bulunmak. Böyle bir uyarı yapmak istiyorsanız en üstteki kutuya işaret koyuyor, ardından da ne zaman uyarmak istediğiniz seçiyorsunuz. Seçenekler Windows açılışı, bir web tarayıcısının çalıştırılması öncesi ya da ekran koruyucu durdurulduğunda. Bunlardan bir yada bir kaçını seçebilirsiniz. Ardından da "Edit Warning Message" düğmesine basın ve gelen ekranın alt bölmesine, kullanıcının görmesini istediğiniz mesajını yazın. Bundan böyle izlendiğini bilen çalışanlarınız ya da çocuğunuz, büyük olasılıkla tasvip etmeyeceğiniz hareketlerde bulunmazlar. Bulunsalar da, siz yine kayıtlardan takip edebilirsiniz.

Ayrıca kullanıcılara, "bilgisayarı uygun biçimde kullanma" doğrultusunda bir mesaj gösterebilir, ancak buradaki kuralları kabul ediyorlarsa sistemden faydalanabileceklerini söyleyebilirsiniz. Böylece, çeşitli durumlarda işlenen suçlar ya da yapılan zararlı eylemler, yapan kişinin sorumluluğuna geçebilir.

Bunun içinse yine aynı sayfadaki "Users must agree..." seçeneğine işaret koyun. Mesajın ne zaman gösterileceğini az önceki gibi seçin ve mesajı da "Edit AUP Message" düğmesinden değiştirin.

Win Guardian burada bahsetmediğimiz bir diğer özelliği ise Windows 95 ya da 98 sistemlerde, kullanıcıların yapabileceklerini sınırlamak. Örneğin sadece belli programların açılabilmesi, ayarların değiştirilememesi ve hatta duvar kağıdı gibi özelliklere dahi ulaşımın engellenmesi. Eğer böyle önlemler almayı düşünüyorsanız, sadece bunun için hazırlanmış diğer programlardan faydalanmanızı ya da daha yeni sürüm bir işletim sisteminin sunduğu yönetici/ kullanıcı özelliklerinden faydalanmanızı öneririz.

Bitirmeden önce, başkalarının yaptıklarını izleyip kaydını tutmanın tehlikeli, bazı durumlarda kanun dışı olduğunu hatırlatalım ve ne yapmak istediğinize dikkat etmeniz gerektiğinin altını çizelim.

2. sayfa «